Luật Lưu trữ được ban hành nhằm thể chế hóa các chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước về lưu trữ, đổi mới hoạt động quản lý và thực hiện các nghiệp vụ về lưu trữ, khắc phục những bất cập, hạn chế trong thực tiễn công tác lưu trữ hiện nay, đẩy mạnh ứng dụng, phát triển công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững, toàn diện và hội nhập quốc tế.

Theo quy định tại khoản 5 Điều 15 của Luật: “Bộ, cơ quan ngang Bộ, Tòa án nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Kiểm toán nhà nước quy định 2 cụ thể thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước sau khi có ý kiến của Bộ Nội vụ”. Tại Quyết định số 717/QĐ-TT ngày 27/7/2024, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Danh mục và phân công cơ quan chủ trì soạn thảo văn bản quy định chi tiết thi hành các luật, nghị quyết được Quốc hội khóa XV thông qua tại kỳ họp thứ 7. Theo đó, đã phân công các Bộ, cơ quan ngang Bộ chủ trì xây dựng “Thông tư của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu”. Ngày 07/10/2024, Thủ tướng Chính phủ ban hành Kế hoạch triển khai thi hành Luật Lưu trữ kèm theo Quyết định số 1116/QĐ-TTg, trong đó có giao nhiệm vụ cho các bộ, cơ quan ngang bộ xây dựng, ban hành “Thông tư của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu”.

Thực hiện nhiệm vụ nêu trên, Bộ Thông tin và Truyền thông cũng đã chủ động, nhanh chóng thành lập Tổ biên tập xây dựng Thông tư quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu của Ngành Thông tin và Truyền thông. Trong đó, Chánh Văn phòng Bộ TTTT là Tổ trưởng và các thành viên là đại diện thuộc Văn phòng Bộ, Vụ Pháp chế và các Cục: Viễn thông, An toàn thông tin, Bưu điện trung ương và Thông tin đối ngoại.

Việc xây dựng Thông tư này sẽ là cơ sở pháp lý quan trọng để các Bộ, ngành có quy định cụ thể về thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước nhằm quản lý hiệu quả hồ sơ, tài liệu, phục vụ tốt công tác chỉ đạo, điều hành tại cơ quan, đơn vị./.